Pole Flow Dance Studio – Pole Dance, Aerial Hoop, Pilates

Regulamin Pole Flow Dance Studio.

Postanowienia ogólne

Postanowienia niniejszego Regulaminu mają zastosowanie do uczestników zajęć rekreacyjnych, oferowanych przez Pole Flow Dance Studio.

Uczestnik oświadcza, że zapoznał się z niniejszym Regulaminem przed dokonaniem zapisu na zajęcia rekreacyjne.

Uczestnik oświadcza, że wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia rekrutacji oraz zapisu i uczestniczenia w zajęciach rekreacyjnych grupowych , zgodnie z klauzulą informacyjną, zamieszczoną w pkt. VIII niniejszego Regulaminu. Uczestnik może wyrazić odrębną zgodę m.in. na działania marketingowe, w tym: na otrzymywanie Newslettera, zawierającego m.in. informacje o innych zajęciach rekreacyjnych, informacje o organizowanych imprezach oraz spotkaniach, informacje o promocjach produktów Organizatora.

Organizatorem oferowanych zajęć rekreacyjnych jest Agata Polenceusz, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Pole Flow Dance Studio Agata Polenceusz, z siedzibą w Poznaniu, przy ul.Kaliska 3, 61-131 Poznań, NIP: 9271871875, adres poczty elektronicznej: poleflowdancestudio@gmail.com.

Słowniczek

Organizator - Agata Polenceusz, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Pole Flow Dance Studio,

Uczestnik- osoba biorąca udział w zajęciach rekreacyjnych, oferowane przez Pole Flow Dance Studio.

Zajęcia - jednostka czasu w wymiarze 60 - 70 min.

Obiekt - główne miejsce przeprowadzania zajęć, lokal znajdujący się budynku przy ul. Kaliska 3, 61-131 w Poznaniu.

Organizacja zajęć rekreacyjnych

§1 [Forma prowadzenia zajęć rekreacyjnych]

Zajęcia rekreacyjne prowadzone są w formie zajęć ruchowych.

Szczegółowa oferta zajęć rekreacyjnych dostępna jest na stronie internetowej: www.poledanceflow.pl oraz https://app.fitssey.com/PoleFlowDanceStudio

Zajęcia rekreacyjne prowadzone są od poniedziałku do piątku lub w weekendy, w budynku znajdującym się przy ul. Kaliska 3, 61-131 w Poznaniu. W wyjątkowych przypadkach zajęcia mogą odbywać się poza wskazanym wyżej Obiektem.

Zajęcia są prowadzone w języku polskim (sporadycznie jeśli zajdzie potrzeba w j. Angielskim).

Jedna jednostka zajęć rekreacyjnych trwa od 55 do 70 min. Dokładny czas trwania jednej jednostki zajęć wskazany jest odrębnie.

Organizator zastrzega możliwość zmiany osoby prowadzącej zajęcia.

§2 [Obowiązki Organizatora]

Organizator zapewnia:

Trenera posiadającego kwalifikacje i doświadczenie,
Obsługę administracyjno-techniczną Uczestników,
Pomieszczenia wraz z wyposażeniem niezbędnym,

§3 [Liczba uczestników]

Liczba Uczestników zajęć rekreacyjnych wynosi od O do 12 osób.
W przypadku braku minimalnej liczby Uczestników oraz z innych ważnych przyczyn, zajęcia rekreacyjne mogą zostać odwołane przez Organizatora przed rozpoczęciem.
Poszczególne Jednostki zajęć mogą zostać przeprowadzone w innym terminie niż podany w grafiku, w szczególności w przypadku braku deklaracji udziału wymaganej liczby Uczestników oraz z uwagi na przyczyny niezależne od Organizatora.
Dopuszczalna jest realizacja danych zajęć dla mniejszej albo większej, niż wskazana powyżej, liczby osób. Decyzję w tym zakresie podejmuje Organizator.
W przypadku wypełnienia limitu miejsc na dane zajęcia rekreacyjne, kandydaci zapisywani są na listę rezerwową, w kolejności zgodnej z dokonywanymi zgłoszeniami. W przypadku uzupełnienia listy Uczestników, kandydat zostanie poinformowany o zapisie na listę drogą elektroniczną.

Prawa i obowiązki Uczestników

§4 [Wymagania, dotyczące Uczestników Zajęć Rekreacyjnych]

Uczestnikiem zajęć rekreacyjnych może zostać osoba, która ukończyła 18 rok życia. W przypadku osób niepełnoletnich lub nieposiadających pełnej zdolności prawnej, zgodę na udział w zajęciach wyraża opiekun prawny Uczestnika.

W celu zapisu na zajęcia, potencjalny Uczestnik składa odpowiednią deklarację oraz uiszcza ustaloną opłatę w terminie wyznaczonym przez Organizatora. W imieniu osób niepełnoletnich lub nieposiadających pełnej zdolności prawnej, deklarację oraz opłatę za udział w zajęciach wnosi opiekun prawny Uczestnika.

Uczestnik zajęć oświadcza, że jego stan zdrowia pozwala na udział w zajęciach oraz że we własnym zakresie ubezpieczy się od następstw nieszczęśliwych wypadków. W przypadku osób nieposiadających pełnej zdolności do czynności prawnych (w tym: niepełnoletnich), powyższe oświadczenie składa opiekun prawny Uczestnika.

Uczestnik zajęć zapewnia, że jest świadomy ryzyka, które niesie uczestnictwo w zajęciach. W przypadku osób nieposiadających pełnej zdolności do czynności prawnych (w tym: niepełnoletnich), powyższe zapewnienie składa opiekun prawny Uczestnika.

Z uwagi na ryzyko kontuzji, Organizator ma prawo zweryfikować poziom umiejętności praktycznych Uczestnika, umożliwiających udział w zajęciach na danymnPoziomie zaawansowania.

§5 [Zakwalifikowanie na Zajęcia Rekreacyjne]

O zakwalifikowaniu Uczestnika na zajęcia rekreacyjne decyduje kolejność zgłoszeń, spełnienie warunków wskazanych w § 4 powyżej oraz terminowe uiszczenie opłaty w pełnej wysokości.

Zapisy na zajęcia odbywają się za pośrednictwem:

aplikacji Fitssey.pl- pod adresem: https://app.fitssey.com/PoleFlowDanceStudio,
poczty elektronicznej: poleflowdancestudio@gmail.com,
fanpage' a: https://facebook.com/poleflowdancestudio.

§6 [Obowiązki Uczestnika]

Uczestnik zobowiązany jest zapoznać się z niniejszym Regulaminem przed rozpoczęciem zajęć rekreacyjnych.
Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania przepisów porządkowych i zasad bezpieczeństwa, obowiązujących na terenie Obiektu.
Na życzenie Organizatora, osób prowadzących zajęcia rekreacyjne oraz osób pełniących funkcje administracyjne na terenie Obiektu, Uczestnik zobowiązany jest do okazania dokumentu ze zdjęciem, potwierdzającego jego tożsamość.
W przypadku braku możliwości uczestniczenia w zajęciach, Uczestnik zobowiązany jest poinformować Organizatora o zaistniałej sytuacji nie później, niż na 24 godziny przed planowanym rozpoczęciem danej Jednostki zajęć. W takim przypadku Uczestnikowi umożliwia się uczestniczenie w zajęciach, odbywającej się w Obiekcie (możliwość „odrobienia” zajęć). Ostateczną decyzję w tym zakresie podejmuje Organizator zajęć lub upoważniona przez niego Trener.
Uczestnik obowiązany jest do dbania o sprzęt, udostępniany przez Organizatora zajęć praktycznych oraz do wykorzystywania sprzętu zgodnie z Jego przeznaczeniem.
Uczestnik ma obowiązek przestrzegania poleceń Organizatora oraz innych osób, prowadzących zajęcia rekreacyjne, wydawanych w celu zapewnienia bezpieczeństwa.
Uczestnik obowiązany jest do dbania o higienę, w szczególności, gdy konieczna jest asekuracja.
Podczas zajęć, ze względów bezpieczeństwa, zabrania się noszenia biżuterii oraz żucia gumy.
Na terenie Obiektu obowiązuje całkowity zakaz spożywania alkoholu oraz palenia papierosów i stosowania środków odurzających. Zabrania się uczestniczenia w zajęciach Uczestnikom, pozostającym pod wpływem alkoholu lub

środków odurzających.

Rzeczy osobiste Uczestnik ma obowiązek pozostawić w szatni - w przeznaczonej na ten cel, zamykanej na klucz szafce. Organizator nie odpowiada za rzeczy Uczestnika, pozostawione poza zamykanymi na klucz szafkami.

§7 [Utrata prawa do uczestniczenia w zajęciach rekreacyjnych]

Uczestnik traci prawo uczestniczenia w zajęciach rekreacyjnych w następstwie:
rezygnacji z zajęć,
nieuiszczenia opłaty za zajęcia w wyznaczonym przez Organizatora terminie, w pełnej wysokości,
skreślenia z listy Uczestników z powodu naruszenia niniejszego Regulaminu, przepisów porządkowych i zasad bezpieczeństwa, obowiązujących na terenie Obiektu.
Decyzję o skreśleniu Uczestnika, w przypadku wskazanym w ust. 1 pkt 3 powyżej podejmuje Organizator.

Opłaty za Zajęcia

§8 [Odpłatność Zajęć Rekreacyjnych]

Organizowane przez Pole Flow Dance Studio. Zajęcia są odpłatne.

Wysokość opłat za zajęcia ustala Organizator.

Ceny organizowanych zajęć rekreacyjnych zostaną udostępnione na stronie internetowej: https://app.fitssey.corn/PoleFlowDanceStudio.

Rezygnacja przez Uczestnika z Zajęć po jego rozpoczęciu oraz skreślenie z listy Uczestników na podstawie postanowienia § 7 ust. 3 nie uprawnia Uczestnika do żądania zwrotu całości środków, uiszczonych z tytułu uczestnictwa w zajęciach. Wysokość zwrotu kosztów będzie wyznaczona indywidualnie i dostosowana do poniesionych przez Organizatora kosztów.

Organizator dopuszcza możliwość uczestnictwa w zajęciach osobom korzystającym z Pakietu Medicover Sport. W takim wypadku Uczestnik ma obowiązek zgłoszenia wejścia na zajęcia w aplikacji Medicover oraz dokonania dopłaty do zajęć zgodnie z cennikiem.

W przypadku nieobecności lub późnego odwołania zapisu, Organizator nieobecność rozliczy z kaucją wpłaconą przez Uczestnika. Wysokość kaucji wskazana jest w cenniku.

Nieobecność na zajęciach indywidualnym należy zgłosić z czasie nie krótszym niż 8 godzin. Jeśli uczestnik zgłosi nieobecność w czasie krótszym niż 8 godzin, Organizator pobiera 50% wartości zajęć, w czasie krótszym niż 2 godziny 100% wartości. Po otrzymaniu wpłaty Organizator potwierdza datę zajęć.

§9 [Forma i termin uiszczenia opłaty]

Uczestnik wnosi opłaty za zajęcia w formie bezgotówkowej - na rachunek bankowy Organizatora o numerze: 52 1140 2004 0000 3702 7972 8654, w firmie płatności Online lub w formie gotówkowej na terenie Obiektu, przy ul. Kaliskiej 3 w Poznaniu.

Uczestnik zobowiązany jest uiścić opłatę w wysokości i terminie wskazanym przez Organizatora.

Opłata uważana jest za uiszczoną w dniu uznania środków na rachunku bankowym Organizatora albo w dniu przekazania Organizatorowi środków w formie gotówkowej, na terenie Obiektu.

§10 [Rezygnacja z Zajęć]

W przypadku zgłoszenia przez Uczestnika rezygnacji z zajęć rekreacyjnych w terminie najpóźniej do 72 godzin przed jego rozpoczęciem, Uczestnik ma prawo do zwrotu wniesionej opłaty w całości.

W przypadku zgłoszenia przez Uczestnika rezygnacji z zajęć w terminie późniejszym, niż wskazany w§ 10 ust. 1 powyżej, Organizator ma prawo do pobrania od Uczestnika kosztów, poniesionych z tytułu rezygnacji z zajęć.

Zwrot opłaty następuje na rachunek bankowy, podany przez Uczestnika.

Postanowienia końcowe

Organizator zastrzega możliwość zamiany Regulaminu.

Zmiany nie mogą dotyczyć Uczestników, którzy zapisali się na zajęcia, trwające w chwili dokonania zmian w Regulaminie, chyba że wyrażą oni zgodę na stosowanie względem nich nowych postanowień Regulaminu.

W zakresie nieuregulowanym niniejszym Regulaminem, mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.

Zabrania się rejestrowania, utrwalania i rozpowszechniania za pomocą foto, video czy ścieżki dźwiękowej z pobytu na terenie Studia bez zgody organu odpowiedzialnego za takie zezwolenia. Każda próba utrwalenia pobytu na terenie Studia, zajęć, wizerunku trenera czy innych Uczestników zajęć zostanie bezwzględnie zgłoszona do organów odpowiedzialnych za ochronę tych praw i kierowana na drogę sądową bez możliwości polubownego rozwiązania sprawy.

W związku z rozporządzeniem Unijnym RODO informujemy, że informacje o tym w, jaki sposób są przetwarzane Wasze dane, są dostępne na stronie internetowej Studia https://app.fitssey.com/PoleFlowDanceStudio .

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia umowy z Pole Flow Dance Studio.

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych

Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych w zakresie imienia, nazwiska, numeru PESEL, adresu zamieszkania, adresu poczty elektronicznej lub numeru telefonu, w celu przeprowadzenia rekrutacji oraz dla potrzeb udziału w zajęciach rekreacyjnych, zgodnie ze wskazaną niżej klauzulą informacyjną.

Klauzula informacyjna

Zgodnie z przepisem art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), dalej: ,,RODO", informuję, że:

I. [Administrator danych osobowych]

Administratorem danych osobowych jest Agata Polenceusz, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Pole Flow Dance Studio Agata Polenceusz, z siedzibą Kaliska 3, 61-131 Poznań, NIP: 9271871875, REGON: 385392697.

Kontakt z Administratorem: adres poczty elektronicznej: poleflowdancestudio@gmail.com , adres korespondencyjny Pole Flow Dance Studio, ul. Kaliska 3, 61-131 Poznań.

Dane osobowe przetwarzane są w związku z zainteresowaniem zawarcia (zapisem na listę rezerwową) lub zawarciem umowy w zakresie zajęć rekreacyjnych oferowanych przez Administratora danych osobowych - Organizatora zajęć.

Podanie danych osobowych jest wymogiem umownym.

W związku z organizacją zajęć rekreacyjnych Organizator przetwarza następujące dane osobowe Uczestnika: imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer PESEL, numer telefonu lub adres poczty elektronicznej, a także informacje o stanie zdrowia Uczestnika zajęć rekreacyjnych w zakresie niezbędnym do wzięcia udziału przez Uczestnika w zajęciach rekreacyjnych. Jeśli Uczestnik nie posiada pełnej zdolności do czynności prawnych, przetwarzane są również dane jego opiekuna prawnego, takie jak: imię, nazwisko oraz numer telefonu lub adres poczty elektronicznej.

II. [Cele przetwarzania danych osobowych]

Administrator przetwarza dane osobowe w celu:

przeprowadzenia rekrutacji dla potencjalnych Uczestników zajęć, organizowanych przez Pole Flow Dance Studio, na podstawie zainteresowania ofertą Organizatora, na podstawie przepisu art. 6 ust. 1 lit. b RODO,

zawarcia Umowy i korzystania przez Uczestnika z zajęć, organizowanych przez Pole Flow Dance Studio na podstawie przepisu art. 6 ust. 1 lit. b RODO,

wykonania zawartej Umowy, tj. m.in. do: umożliwienia skorzystania z wejścia do Obiektu, w którym znajduje się studio Pole Dance, zagwarantowania bezpieczeństwa Uczestnikom zajęć, organizowania dedykowanych imprez z udziałem Uczestników, zapewnienia bezpieczeństwa w czasie uczestniczenia zajęciach reakreacyjnych, zapobiegania kradzieżom i aktom wandalizmu, informowania o zmianach Regulaminu, informowania o zmianach w zakresie terminów zajęć. Jednocześnie Pana/Pani dane osobowe służą do zweryfikowania Pana/Pani uprawnień do skorzystania z zajęć oferowanych przez Pole Flow Dance Studio, w tym: zweryfikowania tożsamości i wieku Uczestnika, na podstawie przepisu art. 6 ust. 1 lit. bRODO,

w celach archiwalnych i dowodowych, będących realizacją prawnie uzasadnionego interesu Organizatora, w celu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania danych okoliczności i faktów, a także w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, na podstawie przepisu art. 6 ust. 1 lit. f RODO.W przypadku wyrażenia odrębnej zgody, dane osobowe będą przetwarzane również we wskazanym poniżej zakresie:

w celach analitycznych (tj. lepszego doboru usług do potrzeb Uczestników, ogólnej optymalizacji oferowanych, optymalizacji procesów obsługi, budowania wiedzy o klientach, itp.),

w celu badania satysfakcji klientów, określania jakości obsługi oraz poziomu zadowolenia klientów z oferowanych produktów i usług,

w celu przesyłania materiałów marketingowych, oferowania produktów i usług, związku z zapisem na Newsletter (marketing bezpośredni).

Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie wskazanym w pkt. 1-4 powyżej jest konieczne do zawarcia umowy i korzystania z zajęć.

Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie, wskazanym w pkt. 5-7 powyżej nie jest wymagane, ale konieczne do dokonywania takich czynności, takich jak: ⁃ informowanie o imprezach, spotkaniach organizowanych lub współorganizowanych przez Administratora,

informowanie i zbieranie opinii o zajęciach, w celu dostosowania do potrzeb i zainteresowań Uczestników,
proponowanie udziału w różnego rodzaju zajęciach i aktywnościach, zgodnych z zainteresowaniami Uczestnika,
przesyłanie kodów rabatowych, informacjach o obowiązujących promocjach produktów Organizatora i jego partnerów biznesowych.

III. [Prawo zgłoszenia sprzeciwu]

Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, na podstawie przepisu art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO. Organizator przestanie przetwarzać Pani/Pana dane w tych celach, chyba że wykaże on istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub dane będą Organizatorowi niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

IV. [Okres przechowywania danych]

Pana/ Pani dane osobowe, przekazane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i f będą przetwarzane do momentu wygaśnięcia (przedawnienia) roszczeń, związanych z wykonywaniem zobowiązań umownych.

Dane przetwarzane dla potrzeb marketingu bezpośredniego, w celach analitycznych i badania satysfakcji klientów (pkt 5-8 części II niniejszej klauzuli), przekazane na podst. art. 6 ust. 1 lit a RODO, będą przetwarzane do momentu cofnięcia zgody na ich przetwarzanie.

V. [Odbiorcy danych]

Odbiorcami danych osobowych są wszystkie podmioty, którym przekazanie tych danych jest niezbędne dla realizacji zobowiązań umownych, w tym w szczególności: obsługa sekretariatu, obsługa księgowa, obsługa informatyczna, obsługa prawna, obsługa płatności oraz wszelcy inni pracownicy i współpracownicy Administratora.

Organizator nie przekazuje świadomie Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego (poza obszar UE lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego). Jednak z uwagi na fakt, 'e komunikacja pomiędzy Administratorem (Organizatorem) a Uczestnikiem, tj. osobą, której dane osobowe dotycz może odbywać i w formie elektronicznej, m.in. poprzez systemy poczty elektronicznej, portale społecznościowe, komunikatory, aplikacje mobilne i komputerowe, itd., a Administrator nie ma wiedzy co do umiejscowienia serwerów podmiotów dostarczających te usługi, to konsekwencji Administrator niniejszym informuje o możliwości przekazania tych danych osobowych do państwa trzeciego w sytuacji, gdyby serwer tych dostawców znajdował si poza terytorium Unii Europejskiej. We wskazanej powyżej sytuacji przekazanie jest niezbędne do prawidłowego wykonania Umowy. Poprzez zawarcie umowy z Administratorem lub wyrażenie zgody na przetwarzanie danych w trybie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia, w razie jakichkolwiek

wątpliwości przyjmuje się zatem, że osoba, której dane dotyczą upubliczniła swoje dane w zakresie komunikacji elektronicznej z Administratorem.

IV. [Prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych otrzymania kopii, żądania sprostowania, wniesienia sprzeciwu]

W zakresie danych przetwarzanych na podstawie przepisu art. 6 ust. 1 lit. B RODO:

osoba, której dane dotyczą ma prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, otrzymania ich kopii, żądania ich sprostowania, przeniesienia danych. Żądania należy zgłaszać Administratorowi, na adres poczty elektronicznej: poleflowdancestudio@gamil.com,
W zakresie w jakim dane zostały przekazane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. B RODO i ich przetwarzanie jest konieczne do prawidłowego wykonania zobowiązania umownego, dane te nie mogą zostać usunięte ani nie może zostać ograniczone ich przetwarzanie.

2. W zakresie, w jakim dane zostały przekazane na podstawie art. 6 1 lit. A, osoba, której dane dotyczą ma prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, otrzymania ich kopii, żądania ic sprostowania, przeniesienia danych, usunięcia, ograniczenia przetwarzania. żądania należy zgłaszać Administratorowi, na adres poczty elektronicznej: poleflowdancestudio@gmail.com.

3. W zakresie, w jakim dane zostały przekazane na podstawie art. 6 1 lit. A rozporządzenia, osoba, której dane dotyczą, ma prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych we wskazanym cłu (np. Marketingu bezpośredniego).

Cofnięcie zgodny przetwarzanie danych osobowych pozostaje jednak bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania tych danych w okresie po wyrażeni zgody i przed jej cofnięciem.

4. W zakresie, w jakim dane zostały przekazane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. F Rozporządzenia prawo żądania sprostowania, usunięcia, ograniczenia lub wykonania prawa do wniesienia sprzeciwu oraz prawo do przeniesienia danych może być wykonane poprzez zgłoszenie Administratorowi, na adres poczty elektronicznej: poleflowdancestudio@gmail.com.

VII. [Prawo do wniesienia skargi]

Na naruszenie zasad ochrony danych osobowych przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Regulamin

Studio Pole Dance & Pilates